Üzemeltetési Iroda

Cím: 1073 Budapest, Erzsébet krt. 6. IV.emelet
Irodavezető: Lőrincz Éva
Telefon: 462-3190
Fax: 322-2259
E-mail: ;

Erzsébet krt. 6. szám alatti irodaházban:

Garay u. 5. szám alatti irodaházban:

Feladatok, tevékenységek:

Ellátja a hivatali irodaházainak:

• Bp. VII. Erzsébet krt. 6.
• Bp. VII. Rottenbiller u. 44.
• Bp. VII. Garay utca 5.

működtetési és üzemeltetési feladatait.

• Gondoskodik a fűtés és világítási rendszerek, a telefonközpont és hozzájuk tartozó berendezések üzemkész állapotáról és működőképességéről.
• Szervezi az irodaházak takarítását és ellenőrzi azokat.
• Előkészíti a tervezhető karbantartási feladatokat: kazánok, fűtőkészülékek, felvonók, klímaberendezések, fénymásolók vonatkozásában.
• Intézkedik a váratlan meghibásodások, javítások soron kívüli elvégzéséről
• Javaslatot tesz az eszközök és berendezési tárgyak cseréjére, fejlesztésére
• Az épület (épületrész) felújításoknál javaslatot tesz az infrastruktúra fejlesztésére.
• Gondoskodik a hivatali gépkocsik üzemképes állapotáról és azokkal kapcsolatos adminisztratív feladatok ellátásáról (biztosítás, üzemanyag elszámolás)
• Gondoskodik a villamos biztonságtechnika által előírt szabályok betartásáról (érintésvédelem, szabványosság)
• A tűzvédelmi és munkavédelmi szemléken részt vesz, a szabályzatokban foglaltakat végrehajtja.
• Biztosítja a központi fénymásolók működését, az üzemképesség fenntartását, anyaggal történő ellátását.
• Vezeti a közművekkel, telefonrendszerekkel kapcsolatos nyilvántartásokat.
• Ellátja a mobiltelefonok használatával, javításával, nyilvántartásával kapcsolatos feladatokat.
• A beszerzett eszközök bevételezését elvégzi, az analitikai vagyon nyilvántartását vezeti.
• A leltározási szabályzat szerint a leltárt előkészíti, összesítését és értékelését elvégzi.
• Koordinálja az őrzési feladatokat.
• A hivatal tárgyi feltételeinek biztosításához a beszerzéseket elvégzi (irodaszer, bútor, gép, folyóirat, titkárságok ellátmánya)
• Az elhasználódott eszközöket elkülönítve összegyűjti, a szükséges szakvélemények beszerzése után a selejtezést lefolytatja.
• Részt vesz a hivatal költségvetés készítésében, az előirányzatok felhasználását követi.
• Biztosítja a hivatali számítógépes hálózat zavartalan működését;
  
  

• Kapcsolatot tart a munkahelyi információs rendszer fejlesztésében közreműködő külső szervekkel, munkájukat figyelemmel kíséri;
• A Polgármesteri Hivatal és az Önkormányzat intézményei informatikai rendszerének egységes kialakításáról szóló döntés esetén közreműködik a kialakításban, a fejlesztésben, az információáramlás biztosításában;
• Közreműködik az elektronikus ügyintézés informatikai feltételeinek megteremtésében;
• Javaslatot dolgoz ki, illetve részt vesz a Polgármesteri Hivatalnál bevezetésre alkalmas számítógépes rendszerek előkészítésében, más szervektől átvett rendszerek helyi adaptálásában;
• Kidolgozza a számítástechnika alkalmazására, továbbfejlesztésére irányuló tervjavaslatokat;
• Véleményezi a külső szervek számítástechnikai ajánlatait;
• Részt vesz a Polgármesteri Hivatal informatikai stratégiájának felülvizsgálatában;
• Kezdeményezi és előkészíti a feladatkörébe tartozó szakterületet érintő szabályzatokat, utasításokat, intézkedéseket, döntéseket;
• Kapcsolatot tart a felelősségi körét érintő külső szervekkel, személyekkel, belső szervezeti egységekkel;
• Gondoskodik az elektronikus iratkezelési szoftver hozzáférési jogosultságainak, az egyedi azonosítóknak, a helyettesítési jogoknak, a külső és a belső név- és címtárak naprakészen tartásáról, az üzemeltetési és adatbiztonsági követelményekről, és azok betartásáról;
• A honlap teljesítményének és hatékonyságának mérésére ügyforgalmi statisztikát készít;
• Az elektronikus közszolgáltatás nyújtása során biztosítja:
  1. az ügyintézési folyamatok átláthatóságát,
  2. a közérdekű, illetve közérdekből nyilvános adatok megismerhetőségét és a személyes, illetve a jogszabályokban védeni rendelt egyéb adatok védelmét,
  3. az informatikai biztonságot, ideértve az elektronikus irat sértetlenségének, megváltoztathatatlanságának biztosítását, az erre szolgáló elektronikus aláírási technológia alkalmazhatóságát,
  4. az informatikai rendszerekkel való együttműködés követelményeinek érvényesülését,
  5. az üzemeltetés folytonosságát,
  6. az egyenlő bánásmód követelményének érvényesítését