ÜZEMELTETÉSI IRODA

Üzemeltetési  Iroda

 

Cím:1073 Budapest, Erzsébet krt. 6. ;  Garay utca 5.
E-mail: ;

Szabó György

irodavezető

462-3276


Üzemeltetés

Kosjár Lea

irodavezető helyettes

462-3159

Bezdán József

portaszolgálat vezető

462-3134

Nagy Andrea

üzemeltetési ügyintéző

462-3222

Polgár Zsolt

üzemeltetési ügyintéző

462-3264

Szőri Katalin

üzemeltetési ügyintéző

462-3189

Soós László

gondnok

462-3112

Major Tamás

gépkocsivezető- anyagbeszerző

462-3112

Ecsedi Herold

karbantartó

 

Kuti Gábor Mihály

gondnok

462-3301


Informatika

Paksy Bendegúz

rendszergazda

462-3257

Bodnár Péter

informatikus

462-3116

Tóthvári Domonkos

informatikus

462-3114

 

Üzemeltetési feladatok

  • A Hivatal irodaházainak (Bp. VII. ker. Erzsébet krt. 6.; Bp. VII. Garay u. 5.) és egyéb telephelyeinek működtetése
  • Az Önkormányzat üdülőinek (Szlovákia-Ruzsina, Miskolctapolca, Iglói út 24.) és gyermeküdülőjének (Balatonmáriafürdő, Rákóczi út 69.) működtetése
  • Az épületek alábbi elektromos és épületgépészeti berendezéseinek zavartalan működtetése, rendszeres megelőző karbantartása szükség esetén javítása

-          elektromos energiaellátó hálózatok és fogyasztók

-          elektromos védőrendszerek (villám- és túlfeszültség-védők)

-          kazán és fűtési hálózatok (kazánok, automatikák, szerelvények, hőleadók)

-          klimatizáló és szellőző rendszerek (splitek, fan-coilok, légtechnika)

-          felvonók (személyfelvonók, személy- és teheremelők

-          elektronikus jelzőrendszerek (tűz-, gáz- és behatolásjelzők)

-          beléptető- és fotocellás ajtónyitó rendszerek

  • Az épületek kommunális szolgáltatásainak zavartalan működtetése (földgáz, elektromos áram, hálózati víz- és csatorna, kommunális hulladékszállítás)
  • Az épületek külső és belső építészeti és esztétikai állagmegóvása: a szükséges felújítási, épület-karbantartási munkák tervezése és kezdeményezése
  • Az épület, illetve épületszerelvények szerződéses körön kívüli javítási munkáinak elvégzése
  • A vállalkozókkal, szolgáltatókkal és az árubeszállítókkal megkötendő szerződések előkészítése
  • A szerződések teljesülésének, fedezetének, időbeli hatályának figyelemmel kísérése
  • Költségvetés tervezése, az előirányzatok felhasználásának követése
  • Javaslatot tesz az eszközök és berendezési tárgyak cseréjére, fejlesztésére.
  • A hivatali gépkocsik üzemképes és kifogástalan esztétikai állapotának biztosítása, az adminisztratív feladatok ellátása
  • Tűzvédelmi és munkavédelmi feladatok ellátása
  • A hálózati multifunkciós irodai gépek működési feltételeinek biztosítása
  • Az irodaházak takarításának biztosítása
  • A hivatali és önkormányzati rendezvények előkészítésénél és lebonyolításánál való közreműködés
  • A mobiltelefon-flottával kapcsolatos ügyek intézése
  • A telefonrendszerekkel kapcsolatos nyilvántartások vezetése
  • A beszerzett eszközök bevételezése, az analitikai vagyon nyilvántartása
  • A leltározási szabályzat szerint a leltár előkészítése, végrehajtása
  • A hivatal tárgyi feltételeinek biztosításához szükséges beszerzések végrehajtása (írószer irodaszer, nyomtatvány, folyóirat, bútor, gép, stb.)
  • Az elhasználódott eszközök és anyagok szelektív gyűjtése és megfelelő feldolgozóhelyre történő elszállíttatása

 

Informatikai feladatok

  • A számítógépes hálózat zavartalan működésének biztosítása
  • A hivatali informatikai stratégia kidolgozásában való közreműködés
  • A szoftverek hozzáférési jogosultságainak, az egyedi azonosítóknak, a helyettesítési jogoknak, a külső és a belső név- és címtárak naprakészen tartása, az adatbiztonsági követelmények betartása
  • Az informatikai eszközök leltár szerinti nyilvántartása
  • Az IP telefonhálózat üzemeltetése
  • Az országgyűlési, önkormányzati, illetve az EP választások informatikai hátterének biztosítása a helyi választási iroda illetékességi területén
  • A felmerülő igényeknek szerinti kellékanyagok és eszközök beszerzése
  • A képviselőtestületi ülés informatikai hátterének biztosítása, valamint a testületi illetve bizottsági anyagok postázása
  • A hivatali géppark és hálózat védelme külső káros programok és fenyegetettségek ellen
  • Szolgáltatói és az árubeszállítói szerződések előkészítése, teljesülésük, fedezetük rendelkezésre állásának, időbeli hatályuknak figyelemmel kísérése
  • Költségvetés tervezetének elkészítése az előirányzatok felhasználásának követése
  • Közvetlen, azonnali segítségnyújtás adása a felhasználók részére on-line, telefonon, vagy személyesen
  • Napi szintű kapcsolattartás a szolgáltatókkal és beszállítókkal

 

Portaszolgálat ellátásával kapcsolatos feladatok

A szolgálat feladatát az Erzsébet krt. 6., illetve a Garay utca 5. szám alatti épületekben látja el az alábbiak szerint:

  • a személyforgalom ellenőrzése, dokumentálása, az ügyfelek eligazítása, gyors beléptetésük elősegítése;
  • portára érkező telefonos hívások kezelése;
  • a helyiségek kulcsainak, ellenőrizhető és dokumentálható kezelése;
  • rendbontások és jogtalan behatolások észrevétele, valamint illetéktelen személyek jogtalan belépése esetén a helyi illetékes hatóságok azonnali értesítése;
  • a hivatali parkolóhelyek üzemeltetése, jogosultság szerint;
  • munkaidőt követően az épület szintenkénti, folyosói ellenőrzése, szükség esetén a helyzettől függő intézkedések megtétele
  • a telepített és a későbbiekben telepítendő vagyonvédelmi eszközök kezelése
  • a távfelügyelettel való kapcsolattartás
  • vészhelyzet esetén a Portaszolgálati Utasításban meghatározottak szerinti intézkedéseket tesz
  • nyilvántartja, kiadja és visszaveszi a hivatali beléptető kártyákat a hivatali dolgozók és az ügyfelek részére

POSTALÁDA

Ebben a pontban veheti fel velünk a kapcsolatot.

PÁLYÁZATOK

Ebben a pontban megtekintheti aktuális és folyamatban lévő pályázatainkat.

KERESÉS AZ OLDALON

VATTAMÁNY ZSOLT, POLGÁRMESTER

Levelezés

www.vattamanyzsolt.hu

VÁLASZTÁS, NÉPSZAVAZÁS

Kattintson ide a megtekintéshez!

JÁRÁSI HIVATAL

Budapest Főváros Kormányhivatala VII. kerületi Hivatala (Járási Hivatal)

E-ÜGYINTÉZÉS

Intézze hivatalos ügyeit oldalunkon!

KÖZÉRDEKŰ ADATOK

Önkormányzat

2011. ÉVI NÉPSZÁMLÁLÁS

WEBKAMERA

Webkamerás kép megtekintése

KULTÚRA UTCÁJA PROJEKT

KÖRNYEZETI INFORMÁCIÓS RENDSZER

E-időpont foglalás