Erzsébetváros.hu: ADATKEZELÉSI TÁJÉKOZTATÓ

ADATKEZELÉSI TÁJÉKOZTATÓ - MUNKAERŐFELVÉTEL

ADATKEZELÉSI TÁJÉKOZTATÓ - MUNKAERŐFELVÉTEL

Az adatkezelő neve:	Budapest Főváros VII. kerület Erzsébetvárosi Polgármesteri Hivatal (adatkezelő vagy polgármesteri hivatal)
Székhely:	1073 Budapest, Erzsébet krt. 6.
Képviseli:	Tóth János jegyző
Honlap:	https://www.erzsebetvaros.hu
Adatvédelmi tisztviselő neve:	Dr. Kéri Ádám
Adatvédelmi tisztviselő elérhetősége:	[email protected]

A TÁJÉKOZTATÓ ÉRTELMEZÉSÉHEZ SZÜKSÉGES ALAPFOGALMAK

Az alábbiakban azon fontosabb fogalmakat mutatjuk be, melyek az adatkezelési tájékoztató értelmezésében segítenek. Az egyes fogalmak pontos definícióját a 2016/679. számú Általános Adatvédelmi Rendeletben (GDPR) találja.

GDPR	A 2016/679. számú Általános Adatvédelmi Rendelet, mely meghatározza a személyes adatok kezelésére vonatkozó legfontosabb szabályokat, illetve az érintetteket megillető jogokat.
Adatkezelő	A személyes adatokat saját érdekkörében kezelő személy, aki az adatkezelés célját, eszközeit, körülményeit önmaga vagy más adatkezelővel együttesen meghatározza. Jelen esetben a munkáltató adatkezelőnek minősül.
Adatfeldolgozó	A személyes adatok kezelését az adatkezelő utasítása alapján végző személy.
Címzett	Olyan külső fél, amely valamely célból a személyes adatokhoz hozzáfér. A címzett lehet adatkezelő vagy adatfeldolgozó is.
Érintett	Olyan azonosított vagy azonosítható természetes személy, akire a személyes adat vonatkozik. Jelen esetben érintett a pályázó.
Személyes adat	Az érintettre vonatkozó bármely információ.
Adatkezelési jogalap	A GDPR 6. cikk (1) bekezdésében meghatározott olyan felhatalmazások, melyek a személyes adatok jogszerű kezeléséhez szükségesek. Ilyen jogalapnak minősülnek például az érintett személy hozzájárulása (a.) vagy közfeladat ellátása esetén a közhatalmi jogosítvány gyakorlása (e.). Az adatkezelés jogszerűségéhez legalább egy jogalapnak fenn kell állnia.
Felügyeleti szerv	Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatóság: levelezési cím: 1055 Budapest, Falk Miksa u. 9-11., 1363 Budapest, Pf.: 9., telefon: +36 (30) 683-5969, +36 (30) 549 6838, email: [email protected], honlap: www.naih.hu

ÍGY ZAJLIK A MUNKAERŐ-FELVÉTELI FOLYAMAT

A polgármesteri hivatal időről-időre munkaerő-szükséglete kielégítése céljából álláspályázatot ír ki. A pályázati feltételeket a konkrét pályázati kiírás tartalmazza.

A pályázatok az alábbi fórumokon kerülhetnek megjelenítésre:

1.) Közszolgálati személyügyi portál (https://kozszolgallas.ksz.gov.hu), mint fő megjelenítési felület,

2.) Az adatkezelő honlapja (https://www.erzsebetvaros.hu),

3.) Az adatkezelő Facebook oldala.

A fenti felületek kizárólag a pályázatok megjelenítésére szolgálnak, az adatkezelő a pályázatokat kizárólag az alábbiakban megjelölt úton fogadja.

A pályázat benyújtására kizárólag az alábbi módokon van lehetőség:

Az adatkezelő a pályázatokat a [email protected] e-mail címen fogadja, melyet az is indokol, hogy a digitális alapkompetencia az egyes munkakörök tekintetében jellemzően alapvető elvárás. Amennyiben a pályázati felhívás lehetővé teszi a pályázat benyújtására postai úton is van lehetőség: 1073 Budapest, Erzsébet krt. 6. Kérjük, hogy a borítékra írja rá, hogy "Álláspályázat".

A pályázat elbírálásához szükséges személyes adatokat a közszolgálati tisztviselőkről szóló 2011. évi CXCIX.tv. (Kttv.) határozza meg. A Kttv. 5. sz. melléklete szerint az önéletrajz az alábbi személyes adatokat tartalmazza:

a) személyes adatok (neve, születési neve, anyja neve, neme, születési helye, családi állapota, állampolgársága, állandó és ideiglenes lakcíme, telefonszáma, faxszáma, e-mail címe, honlapja, fényképe),

b) betöltött beosztásra, munkakörre,

c) szakmai tapasztalatra,

d) végzettségre, szakképzettségre,

e) készségekre, képességekre, kompetenciákra (nyelvismeretre, számítógép-felhasználói készségekre, járművezetési engedélyre, katonai szolgálatra) vonatkozó adatok.

A pályázati kiírás az adott álláshely tekintetében többlet adatokat is előírhat (pl: esetleges előnyök, speciális tapasztalat, kompetencia vagy képesség). Emellett a pályázónak a pályázati eljárás során a kinevezés jogszabályi feltételeit (lsd. pl: büntetlen előélet, cselekvőképesség, állampolgárság) is igazolnia szükséges, így ezen személyes adatokra is kiterjed az adatkezelés.

A pályázati eljárás során személyes adatai nem kerülnek továbbításra más (külső) személynek (Címzettek).

A pályázattal kapcsolatos személyes adatait az adatkezelő a kiválasztási eljárás lezárultáig (döntés időpontjáig) kezeli (adatkezelési időtartam). Az adatkezelő kivételes esetben a pályázó hozzájárulását kérheti ahhoz, hogy a pályázati anyagát további egy évig, később jelentkező munkaerő-szükséglete fedezése céljából kezelje (adatkezelői toborzási adatbázis). A hozzájárulás bármikor, indokolás nélkül vonható vissza, mely esetben a pályázat megsemmisítésre, illetve törlésre kerül. A sikeres pályázó pályázati anyaga a személyügyi nyilvántartásának részét fogja képezni, mely tekintetben külön adatkezelési tájékoztató áll rendelkezésre.

Tájékoztatjuk arról, hogy személyes adatait a Személyügyi Központ felületén regisztrálhatja, melyet (központi toborzási adatbázis) a Miniszterelnöki Kormányiroda Kormányzati Személyügyi Központ Főosztály üzemeltet. A Kttv.45.§-a alapján a toborzási adatbázisba az a magyar állampolgár kérheti felvételét, aki büntetlen előéletű, cselekvőképes és legalább érettségi végzettséggel rendelkezik. A Kttv. 4. melléklet határozza meg azokat az adatokat, amelyeket a toborzási adatbázisba felvételét kérő személynek kötelezően kell, illetve választhatóan lehet megadnia. Az államigazgatási szerv vezetője a betöltetlen álláshely betöltése céljából a toborzási adatbázisban nyilvántartott személyek egyéni azonosításra alkalmas módon nyilvántartott adataihoz közvetlenül hozzáférhet. További részleteket itt talál: https://kozszolgallas.ksz.gov.hu/Koszonto

Az adatkezelés jogalapja a munkaerőfelvétel tekintetében a GDPR 6. cikk (1)(e) bekezdése szerinti közhatalmi jogosítvány gyakorlása tekintettel az ellátott közfeladatra, illetve a jogszabály által meghatározott adatkezelési körülményekre. Az adatkezelői toborzási adatbázis tekintetében az adatkezelés jogalapja az érintett GDPR 6. cikk (1)(a) bekezdés szerinti önkéntes hozzájárulása, mely bármikor, indokolás nélkül vonható vissza.

Az érintettek adatkezeléssel összefüggő jogai: az adatkezelés folyamatban létéről való tájékoztatáshoz való jog; az adatkezeléssel kapcsolatos információkhoz való hozzáférés joga; a kezelt személyes adatok másolatának rendelkezésre bocsátása iránti jog; adathordozhatósághoz való jog (szerződés teljesítése, illetve hozzájárulás jogcímén történő adatkezeléskor); az érintettre vonatkozó személyes adatok helyesbítése, törlése, kezelése korlátozásának kérése iránti jog; a személyes adatok kezelése elleni tiltakozáshoz való jog (jogos érdek jogcímén történő adatkezeléskor); a felügyeleti hatósághoz való panasz benyújtásának joga (Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatóság: levelezési cím: 1055 Budapest, Falk Miksa u. 9-11., 1363 Budapest, Pf.: 9., telefon: +36 (30) 683-5969, +36 (30) 549 6838, email: [email protected], honlap: www.naih.hu), bírósághoz fordulás joga.

Az alábbiakban a munkaerőfelvételhez kapcsolódó főbb adatkezeléseket mutatjuk be áttekinthető módon. Kérdése esetén keresse adatvédelmi tisztviselőnket a fenti elérhetőségen.

MUNKAERŐFELVÉTEL

Amennyiben pályázatát megküldi az adatkezelő számára a személyes adatait az alábbiak szerint kezeljük:

Az adatkezelés célja	A megfelelő jelölt kiválasztása jogviszony létesítése céljából.
Az adatkezelés jogalapja:	Az adatkezelés jogalapja közhatalmi jogosítvány gyakorlása a GDPR 6 cikk (1)(e) bekezdése szerint. Az adatkezelői toborzási adatbázis tekintetében az adatkezelés jogalapja az Ön hozzájárulása a GDPR 6. cikk (1)(a) bekezdése alapján. Hozzájárulását bármikor, indokolás nélkül vonhatja vissza.
Jogos érdek megnevezése:	Nem jogos érdek az adatkezelés jogalapja.
Az érintettek kategóriái (azaz akire a személyes adat vonatkozik):	Az adatkezelőhöz álláspályázatot benyújtó személyek.
Kezelt személyes adatok kategóriái:	Név, születési név, anyja neve, neme, születési helye, családi állapota, állampolgársága, állandó és ideiglenes lakcíme, telefonszáma, faxszáma, e-mail címe, honlapja, fényképe, a betöltött beosztásra, munkakörre, szakmai tapasztalatra, végzettségre, szakképzettségre, készségekre, képességekre, kompetenciákra (nyelvismeretre, számítógép-felhasználói készségekre, járművezetési engedélyre, katonai szolgálatra) vonatkozó adatok. A pályázati kiírás az adott álláshely tekintetében többlet adatokat is előírhat (pl: esetleges előnyök, speciális tapasztalat, kompetencia vagy képesség). Emellett a pályázónak a pályázati eljárás során a kinevezés jogszabályi feltételeit (lsd. pl: büntetlen előélet, cselekvőképesség, állampolgárság) is igazolnia szükséges
A személyes adatok forrása:	Az érintett maga szolgáltatja az adatokat.
Az adatkezelés időtartama:	A pályázattal kapcsolatos személyes adatait az adatkezelő a kiválasztási eljárás lezárultáig (döntés időpontjáig) kezeli, kivéve, amennyiben jogviszony létesítésére kerül sor. Ebben az esetben az adatkezelésről a munkáltató, mint adatkezelő külön adatkezelési tájékoztatást nyújt. Az adatkezelő kivételes esetben a pályázó hozzájárulását kérheti ahhoz, hogy a pályázati anyagát további egy évig, később jelentkező munkaerő-szükséglete fedezése céljából kezelje
Címzettek (adattovábbítás alanyai):	Személyes adat nem kerül továbbításra.
Harmadik országba történő adattovábbítás:	Nem kerül rá sor.
Automatizált döntéshozatal/profilalkotás:	Nem történik.
Kötelező-e az adatszolgáltatás:	Nem kötelező.
Milyen következményekkel jár, ha az érintett nem adja meg a személyes adatait:	Nem vagy nem megfelelően értékelhető a pályázat, illetve a pályázó megfelelősége, alkalmassága.