ADATKEZELÉSI TÁJÉKOZTATÓ

ELEKTRONIKUS MEGFIGYELŐRENDSZER

Az adatkezelő adatai:

Az adatkezelő az Erzsébet krt. 6., illetve a Garay u. 5. helyszíneken mindösszesen 7 kamerából álló elektronikus megfigyelőrendszert (kamerákat) működtet, melyre minden egyes belépési ponton piktogram is felhívja a figyelmet. A kamerák hangot nem rögzítenek.

Az egyes kamerák helyzete (megfigyelt terület), az adatkezelés célja, valamint az érintett személyek köre az alábbiakban kerül bemutatásra:

Az Erzsébet krt. 6. szám alatt található helyszín

1. számú kamera: Erzsébet krt. 6.

A felvétel rögzítésén túlmenően a portaszolgálatra beosztott belső munkatárs élőképet is figyel.

2. számú kamera: Erzsébet krt. 6.

3. számú kamera: Erzsébet krt. 6.

4. számú kamera: Erzsébet krt. 6.

A felvétel rögzítésén túlmenően a portaszolgálatra beosztott belső munkatárs élőképet is figyel.

A Garay utca 5. szám alatt található helyszín

5. számú kamera: Garay u. 5.

A felvétel rögzítésén túlmenően a portaszolgálatra beosztott belső munkatárs élőképet is figyel.

6. számú kamera: Garay u. 5.

A felvétel rögzítésén túlmenően a portaszolgálatra beosztott belső munkatárs élőképet is figyel.

7. számú kamera: Garay u. 5.

A felvétel rögzítésén túlmenően a portaszolgálatra beosztott belső munkatárs élőképet is figyel.

Munkavállalókat megillető kapcsolódó jogosultság:

A felügyeleti szerv gyakorlata alapján az egyes kamerák pontos elhelyezkedését (kameratérkép), a megfigyelt területről készült kameraképeket a munkavállalók a polgármesteri hivatalban (a Jogi és Testületi Osztályon) megtekinthetik. Ezen adatok jelen tájékoztató nem nyilvános mellékletét képezik. Egyéb érintetteket ez a jogosultság személy- és vagyonvédelmi, továbbá adat- és titokvédelmi okból nem illet meg.

Az adatkezelés jogalapja: Az adatkezelés jogalapja az adatkezelő, valamint ügyfeleinek (kerületi lakosoknak) a jogos érdeke a GDPR 6. cikk (1)(f) bekezdése alapján, mely egyben az érintetteknek is alapvető érdeke. A főbb szempontok a jogos érdek tekintetében a következők:

A polgármesteri hivatal, illetve az önkormányzat nagyságrendileg 45.000 kerületi lakos, illetve 6.500 vállalkozás igényeit szolgálja ki, továbbá több ezer szerződéses partnerrel áll kapcsolatban. Ellátja a jogszabályokban meghatározott, illetve önkéntesen felvállalt feladatok elvégzését, kezeli a munkavállalók, ügyfelek, szerződéses partnerek személyes adatait, üzleti titkait, illetve a törvény által védett egyéb adatot. 

A munkavégzés és az ügyintézés biztonsága és zavartalansága, illetve az ezeket segítő eszközök vagyon védelme, továbbá a kapcsolódó személyvédelem kiemelt feladat.

Az adatkezelő kizárólagos használatában gépjárműparkoló van, emellett mind az ügyfelek, mind pedig a dolgozók által igénybe vehető kerékpártárolót is fenntart. Az ehhez kapcsolódó vagyonvédelem szintén kiemelt feladata.

Jogos érdek alapú adatkezelés esetében az un. jogos érdek tesztet el kell végezni, melynek keretében az adatkezelő a konkrét jogos érdekeit bemutatja, ismerteti a figyelembe vett érintetti érdekeket és jogokat, a jogos érdeket és az érintetti érdekeket és jogokat összeveti, az adatkezelés szükségességét és arányosságát alátámasztja, illetve a mérlegelési szempontokat, garanciákat az érintettekkel ismerteti. Az adatkezelés az érintettek jogait és érdekeit érinti. Ilyen érdekek és jogok lehetnek: személyes adatok védelme és a magánszféra védelme, a kifejezés és a tájékozódás szabadsága, a lelkiismeret, gondolat és vallás szabadsága, az egyesülés és a gyülekezés szabadsága, a hátrányos megkülönböztetés tilalma, a tulajdon védelme, a fizikális és mentális integritáshoz való jog. Az érintetteknek személyes, anyagi és társadalmi érdekei is fennállhatnak. Az érintettek megfigyelésmentes mozgáshoz való joga nem érvényesül, de a megfigyelés időben és térben korlátozott terjedelmű. Kizárólag azon területekre korlátozódik, melyek személy- és vagyonvédelmi szemponból (beleértve az ügyfelek személy és vagyonvédelmét is), illetve adat- és titokvédelmi szempontból kiemelt jelentőségűek. Nem kerül sor hangrögzítésre, nem valósul meg pihenőhelyek, illetve a magánszférához kapcsolódó egyéb helyek (pl: modsó) ellenőrzése, illetve a megfigyelés nem valósít meg folyamatos ellenőrzést sem. A megfigyelés közterületet kizárólag szűk körben, a szükséges mértékben érinti. A megfigyelés egyebekben védi az érintettek tulajdonát, testi épségét is, illetve hozzájárul az adatkezelő elszámoltatható működéséhez.

Az adatkezelő az adatkezeléshez fűződő jogos érdekeket az érintetti érdekekkel és jogokkal összevetette, melynek eredménye a következő:

Az adatkezeléshez fűződő érdek az érintetti érdekeket és jogokat megelőzi, azok szükséges és arányos korlátozását valósítja meg. Az adatkezelésre emellett rövid időtartamban kerül sor.

Egyéb adatok az elektronikus megfigyelőrendszerhez kapcsolódóan

Az érintettek az adatkezelésre, azaz az elektronikus megfigyelőrendszer alkalmazására számíthatnak, erre egyebekben minden belépési pontnál piktogram, illetve a bejáratnál lévő információs pulton adatkezelési tájékoztató is felhívja a figyelmüket.

Az adatkezelés helye, időtartama és módja: A fentiekben megjelölt magánterületen, illetve korlátozott (minimálisan szükséges) mértékben közterületen történik képrögzítés (bizonyos esetekben az élőkép figyelése), minden esetben hangrögzítés nélkül. Az elektronikus megfigyelőrendszer 0-24 óra közötti időintervallumban működik, a hét minden napján. Az adatok tárolásának helye az adatkezelő székhelyén található szerver.

A felvételeket az adatkezelő - azok felhasználása hiányában - 5 napig tárolja, melynek elteltével a felvételek törlésre kerülnek. A 5 nap az adatkezelés céljainak figyelembevételével került meghatározásra.

Felhasználás alatt az élőkép portaszolgálat általi megtekintését (ahol ez külön feltüntetésre került), illetve a kamerák által rögzített felvételek - kizárólag célhoz kötött - megtekintését, illetőleg igényérvényesítéshez kapcsolódva történő, valamint bírósági vagy más hatósági eljárásban bizonyítékként való felhasználását kell érteni. A kamerafelvételek visszanézése dokumentált módon (excel tábla és jegyzőkönyv segítségével) történhet. Amennyiben igényérvényesítéssel összefüggő felhasználásra sor kerül, akkor a felvételek az adott munkajogi, bírósági vagy más hatósági eljárás jogerős lezárásáig, illetőleg a jogi igény érvényesítéséhez szükséges időtartamig kerülnek megőrzésre, azaz az adatkezelés addig áll fenn. Ilyen esetben a felvételek továbbításra kerülhetnek az illetékes bíróságnak vagy hatóságnak, továbbá az igényérvényesítésben közreműködő személyeknek (így pl. a jogi képviselő részére).

A felvételek megtekintésének módja, az adatokhoz hozzáférő személyek: Az élőképeket, ahol ez külön feltüntetésre került, a portaszolgálat dolgozója tekinti meg. Az elektronikus megfigyelőrendszer által rögzített felvételeket kizárólag az adatkezelő IT részlege, az igényérvényesítésben résztvevő munkavállaló, az adatvédelmi tisztviselő, szükség esetén a jegyző/aljegyző vagy az általuk megbízott személyek, esetlegesen külsős jogi képviselők tekinthetik meg célhoz kötötten. Habár az adatkezelő a polgármesteri hivatal, az önkormányzat célhoz kötötten a megtekintésben részt vehet, amennyiben ez indokolt.

A megtekintésről (oka, ideje, megismerő személye feltűntetésével) minden esetben jegyzőkönyv készül, melyet valamennyi ellenőrzésben részt vevő személynek alá kell írnia. Ismételten kiemeljük, hogy a felvételek megtekintésére kizárólag akkor kerül sor, ha valószínűnek látszik, hogy az adatkezelő székhelyén bűncselekményt (illetőleg szabálysértést) követtek el, vagy amennyiben ezt más nyomós ok különösen a személyvédelem, illetve vagyonvédelem, adat- vagy titokvédelem érdekében indokolja.

Az adatkezelő kizárólag abban az esetben továbbítja a felvételeket, amennyiben

-          a felvételek alapján valószínűnek látszik a bűncselekmény (szabálysértés) elkövetése, amely esetben a felvételek ezzel összefüggésben például a nyomozó hatóság, az önkormányzat meghatározott tisztviselője, jogi képviselő részére kerülhetnek továbbításra, vagy

-          ha igény érvényesítés (pl: kártérítési igény érvényesítése), intézkedés vagy egyéb jogi eljárás kezdeményezése szükséges a felvételek alapján, amely esetben a felvételek az intézkedésben, igényérvényesítésben, egyéb jogi eljárásban érintettek számára, mint például károkozó, a károsult, az illetékes bíróság, hatóság vagy az eljárásokban érintett jogi képviselő részére kerülnek továbbításra.

-          Ismételten kiemeljük, hogy a fenti eljárásokban az önkormányzat célhoz kötötten közreműködhet és az adatok kezelésében részt vehet.

Adatbiztonsági intézkedések: A felvételeket az adatkezelő saját maga, a székhelyén található szerveren, zárt, jelszóval védett számítástechnikai rendszerben tárolják a felvételek törléséig. A felvételekhez jogosulatlan személyek nem férnek hozzá. A hozzáférések naplózásra kerülnek.

Automatizált döntéshozatal jelen adatkezelés során nem valósul meg.

Érintetti jogok

Hogyan történik az érintettek tájékoztatása:

Az adatkezelő ez érintettek számára az elektronikus megfigyelőrendszer által megfigyelt területre történő belépést megelőzően kétlépcsős adatkezelési tájékoztatást nyújt. Egyrészt a megfigyelt területre történő belépést megelőzően az egyes belépési pontokon figyelemfelhívó matricák kerültek kihelyezésre. Ezen túlmenően valamennyi megfigyelt területen elérhető az adatkezelő jelen, teljes terjedelmű adatkezelési tájékoztatója is. Az érintettek az adatkezelőtől annak fenti elérhetőségein további tájékoztatást is kérhetnek.

Milyen érintetti jogok gyakorolhatóak:

Az érintett joga az adatkezelés folyamatban létéről való tájékoztatáshoz való jog; a személyes adatokhoz való hozzáférés joga; a kezelt személyes adatok másolatának rendelkezésre bocsátása iránti jog; a rá vonatkozó személyes adatok helyesbítése, törlése, kezelése korlátozásának kérése iránti jog; a személyes adatok kezelése elleni tiltakozáshoz való jog; valamint a felügyeleti hatósághoz való panasz benyújtásának joga. Ezen túlmenően az érintett bíróságon keresetet is benyújthat. Külön kiemeljük az érintett felvétel megtekintéséhez, illetve a másolat kéréséhez való jogát, valamint az adatkezeléssel szembeni tiltakozás jogát. A megtekintés és másolatkérés előzetes feltétele, hogy az érintett a felvételen látható legyen, melyet az adatkezelő előzetesen ellenőriz. Nem adható ki továbbá olyan felvétel, melyen más személy kitakarás nélkül látható.

Érintetti jogok részletesen

Az érintett fenti jogainak magyarázata:

Tájékoztatáshoz való jog:

Ön az adatkezelőtől tájékoztatást kérhet személyes adatai kezelésével kapcsolatban.

Az adatkezelő az Ön részére a személyes adatok kezelésére vonatkozó valamennyi információt tömör, átlátható, érthető és könnyen hozzáférhető formában, világosan és közérthetően megfogalmazva köteles átadni.

Az információkat az adatkezelő késedelem nélkül, de legkésőbb a kérelem beérkezésétől számított egy hónapon belül írásban adja meg. Az érintett kérésére szóbeli tájékoztatás is adható, feltéve, hogy az érintett a személyazonosságát megelőzőleg más módon hitelt érdemlően igazolta.

Amennyiben a kérelem összetett és nagy számú, az egy hónapos határidő további két hónappal meghosszabbítható. A határidő meghosszabbításáról az adatkezelő a késedelem okainak megjelölésével a kérelem kézhezvételétől számított egy hónapon belül tájékoztatja az érintettet. Ha az érintett elektronikus úton nyújtotta be a kérelmet, a tájékoztatást lehetőség szerint elektronikus úton kell megadni, kivéve, ha az érintett azt másként kéri.

Ha az adatkezelő nem tesz intézkedéseket az érintett kérelme nyomán, késedelem nélkül, de legkésőbb a kérelem beérkezésétől számított egy hónapon belül tájékoztatja az érintettet az intézkedés elmaradásának okairól, valamint arról, hogy az érintett panaszt nyújthat be valamely felügyeleti hatóságnál, és élhet bírósági jogorvoslati jogával.

A személyes adatokhoz, az adatkezeléssel kapcsolatos információkhoz való hozzáférés joga:

Az érintett jogosult arra, hogy az adatkezelőtől visszajelzést kapjon arra vonatkozóan, hogy személyes adatainak kezelése folyamatban van-e, és ha ilyen adatkezelés folyamatban van, jogosult arra, hogy a személyes adatokhoz és a következő információkhoz hozzáférést kapjon:

a)      az adatkezelés céljai;

b)      az érintett személyes adatok kategóriái;

c)      azon címzettek vagy címzettek kategóriái, akikkel, illetve amelyekkel a személyes adatokat közölték vagy közölni fogják;

d)      a személyes adatok tárolásának tervezett időtartama, vagy ezen időtartam meghatározásának szempontjai;

e)      az érintett tájékoztatása arról, hogy kérelmezheti az adatkezelőtől a rá vonatkozó személyes adatok helyesbítését, törlését vagy kezelésének korlátozását, és tiltakozhat az ilyen személyes adatok kezelése ellen;

f)       a felügyeleti hatósághoz (amely a NAIH) címzett panasz benyújtásának joga;

g)      ha az adatokat nem az érintettől gyűjtötték, a forrásukra vonatkozó minden elérhető információ;

h)      az automatizált döntéshozatal (ideértve a profilalkotást is) megvalósul-e az adatkezelőnél és ha igen, mely területen, mi az alkalmazott logika és az ilyen adatkezelés milyen jelentőséggel bír, illetőleg az érintettre nézve milyen várható következményekkel jár.

Az adatkezelő ismételten tájékoztatja az érintettet, hogy személyes adatoknak harmadik országba vagy nemzetközi szervezet részére történő továbbítására semmilyen formában nem kerül sor.

Másolat rendelkezésre bocsátásának joga:

Az adatkezelő az adatkezelés tárgyát képező személyes adatok másolatát az érintett rendelkezésére bocsátja az érintett kérelme esetén. Az érintett által kért további másolatokért az adatkezelő az adminisztratív költségeken alapuló, észszerű mértékű díjat számíthat fel. Ha az érintett elektronikus úton nyújtotta be a kérelmet, az információkat széles körben használt elektronikus formátumban kell rendelkezésre bocsátani, kivéve, ha az érintett másként kéri.

A másolat igénylésére vonatkozó jog korlátját képezi azonban, hogy az nem érintheti hátrányosan mások jogait és szabadságait.

Az adathordozhatósághoz való jog:

Az érintett jogosult arra, hogy a rá vonatkozó, általa az adatkezelő rendelkezésére bocsátott személyes adatokat tagolt, széles körben használt, géppel olvasható formátumban megkapja, továbbá jogosult arra, hogy ezeket az adatokat egy másik adatkezelőnek továbbítsa anélkül, hogy ezt akadályozná az adatkezelő; amennyiben az adatkezelés jogalapja az érintett hozzájárulása, vagy kifejezett hozzájárulása vagy szerződés teljesítése, és egyben ha az adatkezelés automatizált módon történik.

Az érintett jogosult a fenti feltételek megvalósulása esetén arra, hogy – ha ez technikailag megvalósítható – kérje a személyes adatok adatkezelők közötti közvetlen továbbítását.

Az adathordozhatósághoz való jog korlátját képezi azonban, hogy az nem érintheti hátrányosan mások jogait és szabadságait.

A helyesbítés joga:

Az érintett jogosult arra, hogy az adatkezelőtől kérje a rá vonatkozó pontatlan személyes adatok indokolatlan késedelem nélküli helyesbítését, illetőleg a hiányos személyes adatok – egyebek mellett pl. kiegészítő nyilatkozat útján történő – kiegészítését.

A törlés joga:

Az érintett jogosult arra, hogy az adatkezelőtől kérje a rá vonatkozó személyes adatok indokolatlan késedelem nélküli törlését, az adatkezelő pedig köteles arra, hogy az érintettre vonatkozó személyes adatokat indokolatlan késedelem nélkül törölje, ha az alábbi indokok valamelyike fennáll:

a)      a személyes adatokra már nincs szükség abból a célból, amelyből azokat gyűjtötték vagy más módon kezelték;

b)      az érintett visszavonja az adatkezelés jogalapját képező hozzájárulását (vagy kifejezett hozzájárulását), és az adatkezelésnek nincs másik jogalapja;

c)      az érintett tiltakozik a közérdekből vagy jogos érdekből történő adatkezelése ellen, és valóban nincs elsőbbséget élvező jogszerű ok az adatkezelésre, vagy az érintett a közvetlen üzletszerzési érdekből történő adatkezelés ellen tiltakozik;

d)      a személyes adatokat az adatkezelő jogellenesen kezelte;

e)      a személyes adatokat az adatkezelőre alkalmazandó uniós vagy tagállami jogban előírt jogi kötelezettség teljesítéséhez törölni kell.

Ha az adatkezelő nyilvánosságra hozta a személyes adatot, és azt törölni köteles, az elérhető technológia és a megvalósítás költségeinek figyelembevételével megteszi az ésszerűen elvárható lépéseket – ideértve technikai intézkedéseket – annak érdekében, hogy tájékoztassa az adatokat kezelő egyéb adatkezelőket, hogy az érintett kérelmezte tőlük a szóban forgó személyes adatokra mutató linkek vagy e személyes adatok másolatának, illetve másodpéldányának törlését.

Nem lehet az adatok törlését kérni, amennyiben az adatkezelés szükséges:

a)      a véleménynyilvánítás szabadságához és a tájékozódáshoz való jog gyakorlása céljából;

b)      a személyes adatok kezelését előíró, az adatkezelőre alkalmazandó uniós vagy tagállami jog szerinti kötelezettség teljesítése, illetve közérdekből vagy az adatkezelőre ruházott közhatalmi jogosítvány gyakorlása keretében végzett feladat végrehajtása céljából;

c)      a népegészségügy területét érintő közérdek alapján;

d)      közérdekű archiválás céljából, tudományos és történelmi kutatási célból vagy statisztikai célból, amennyiben a törléshez való jog valószínűsíthetően lehetetlenné tenné vagy komolyan veszélyeztetné ezt az adatkezelést; vagy

e)      jogi igények előterjesztéséhez, érvényesítéséhez, illetve védelméhez.

Az adatkezelés korlátozásához való jog:

Az érintett jogosult arra, hogy kérésére az adatkezelő korlátozza az adatkezelést, ha az alábbiak valamelyike teljesül:

a)      az érintett vitatja a személyes adatok pontosságát, ez esetben a korlátozás arra az időtartamra vonatkozik, amely lehetővé teszi, hogy az adatkezelő ellenőrizze a személyes adatok pontosságát;

b)      az adatkezelés jogellenes, azonban az érintett ellenzi az adatok törlését, és ehelyett kéri azok felhasználásának korlátozását;

c)      az adatkezelőnek már nincs szüksége a személyes adatokra adatkezelés céljából, de az érintett igényli azokat jogi igények előterjesztéséhez, érvényesítéséhez vagy védelméhez; vagy

d)      az érintett tiltakozott az adatkezelés ellen; ez esetben a korlátozás arra az időtartamra vonatkozik, amíg megállapításra nem kerül, hogy a tiltakozás jogszerű, helytálló-e vagy sem.

Ha az adatkezelés korlátozás alá esik, úgy az ilyen személyes adatokat a tárolás kivételével csak az érintett hozzájárulásával, vagy jogi igények előterjesztéséhez, érvényesítéséhez, védelméhez, vagy más természetes vagy jogi személy jogainak védelme érdekében, vagy az Unió, illetve valamely tagállam fontos közérdekéből lehet kezelni.

Az adatkezelő köteles tájékoztatni az érintettet arról előzetesen, amennyiben az adatkezelés korlátozását feloldja.

Az adatkezelés elleni tiltakozáshoz való jog:

Az érintett jogosult arra, hogy a saját helyzetével kapcsolatos okokból bármikor tiltakozzon személyes adatainak jogos érdekből történő kezelése ellen.

Ebben az esetben az adatkezelő a személyes adatokat nem kezelheti tovább, kivéve, ha bizonyítja, hogy az adatkezelést olyan kényszerítő erejű jogos okok indokolják, amelyek elsőbbséget élveznek az érintett érdekeivel, jogaival és szabadságaival szemben, vagy amelyek jogi igények előterjesztéséhez, érvényesítéséhez vagy védelméhez kapcsolódnak.

Panasz benyújtásának joga:

Az érintett jogosult arra, hogy amennyiben bármely fenti joga sérülne, úgy a felügyeleti hatósághoz címzett panaszt nyújtson be.

A felügyeleti hatóság a Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatóság (levelezési cím: 1363  Budapest, Pf.: 9., telefon: +36 (1) 391-1400, email: [email protected], honlap: https://www.naih.hu), ahol panaszt tehet, illetőleg bejelentéssel vizsgálatot kezdeményezhet arra hivatkozással, hogy személyes adatai kezelésével kapcsolatban jogsérelem érte vagy annak közvetlen veszélye fennáll, illetve jogainak megsértése esetén.

Tájékoztatjuk arról is, hogy személyes adatai kezelésével kapcsolatban jogsérelem érte vagy annak közvetlen veszélye fennáll, illetve jogainak megsértése esetén közvetlenül bírósághoz is fordulhat.

Észrevételeit, kérdéseit, panaszát a jelen tájékoztató bevezetőjében feltűntetett elérhetőségen az adatkezelő képviselőjének is jelezheti.

Alkalmazott jogszabályok

-Az Európai Unió 2016/679. számú Általános Adatvédelmi Rendelete (GDPR),

-Európai Adatvédelmi Testület 3/2019. iránymutatása az elektronikus megfigyelőrendszerekről (EDPB),

-A személy- és vagyonvédelmi, valamint a magánnyomozói tevékenység szabályairól szóló 2005. évi CXXXIII.tv. (Szvtv.),

-A Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatóság esetjoga (https://www.naih.hu),

-Az Európai Unió Bíróságának esetjoga.

Az adatkezelési tájékoztató utolsó módosításának időtartama: 2025.10.01. napja